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“四看”财务制度,知其然也要知其所以然
来源:    发布日期:2022-03-21    人气:5375
 

如果跳槽到一家新公司,想快速了解这家公司,有什么好办法呢?我的建议是阅读它的各种制度。通过阅读它的制度,可以直接或间接了解这个公司的管理理念、企业文化,以及它的管理成熟度。


具体而言,当我们拿到一份财务制度时,该如何阅读这份制度呢?需要关注制度的哪些方面呢?我建议“四看”,下面我详细为大家讲解“四看”都看什么。




一看,制度的具体规定是什么?


制度是做事的指南,是公司管理要求的高度凝练。新到一家公司,自然需要按这家公司的制度要求行事。因此,拿到一份制度时,细读制度条文,搞清楚公司的具体规定,尤其是搞清楚条文中一些细节规定,至关重要。


以《差旅费报销制度》为例,员工出差都有出差补贴,出差补贴是按出差天数计算的,出差天数如何计算呢?不同公司有不同的规定:①算头不算尾或算尾不算头,如3月1日出行,3月8日返回,折算为7天,这是多数公司采用的算法;②头尾都算,如上例,折算为8天,这是对员工最有利的算法;③根据出行与返回的时间点判断,如出行为上午12点以前,算作1天,如返回为12点以后,算作1天。


“一看”是为了保证日后照章办事,是为了让自己做事不出错,它也是阅读制度最低层次的要求。


二看,制度和过去任职公司的同类制度有无差别。


同样的制度,不同公司会有不同的规定。如《员工费用报销制度》,每个公司都有,但并不是每个公司的要求都一样,不同公司的规定总会有一些细微差别。这些细微差别体现的是公司管理的特殊性,也可以说,这些细微差别是某些公司管理时比较在意的点。


以《员工费用报销制度》为例,有的公司规定了报销时限要求:费用发生后,一月内完成报销,逾期的,财务将不予报销。这样严苛的时限规定,不是每个公司都有的,但只要公司这么规定了,员工就一定要遵照执行。


三看,制度有没有漏洞。


制度一般是针对已发生的问题以及可预知的问题拟定的。事情总在起变化,新问题也会不断涌现出来,这必将导致已出台的制度过时。我们阅读制度时,要注意发现制度不完善之处。制度但凡存在漏洞,就可能会被别有用心的人操纵。识别制度的漏洞,是为了提出修订意见,完善制度。


以《员工加班打车管理规定》为例,公司为了照顾加班太晚的员工,允许员工加班后打车回家。但有些人就会钻制度的空子,蹭车。明明不用加班,但他会待在办公室里不走,避开晚高峰后再打车回家。如何规避这样的问题呢?制度中约定清楚加班时允许打车的时间就可以了,如预定加班到晚上九点半后方允许打车回家。


四看,制度背后的故事。


制度不是凭空出台的,每份制度出台都有一个故事,这个故事往往基于一个“事故”。了解制度出台的背景,有助于我们更好地理解制度。如何读出制度背后的故事呢?一方面,可以从字里行间读出端倪;另一方面,可以找老员工了解情况,把“内幕”挖掘出来。挖掘出制度出台的“内幕”后,就不难知道一份制度出台的深意是什么了。


譬如,某集团公司出台了《子公司员工薪酬增长备案管理办法》,规定子公司员工总薪酬单月增长5%以上,须打报告给总部人力资源部与财务部。为什么出台这样一份制度呢?按道理子公司招聘及员工涨薪可由它自行负责,总部为什么要管呢?原因在于,集团之前有一家子公司出事了。这家子公司搞过一次“批量”招聘,因公司规划的项目未能落地,结果新招的几百人无事可做。这家子公司不得不将这几百人解聘掉,这一操作引发了严重的劳资纠纷。


集团为了避免类似情况发生,特意出台了这样一份制度。很明显,是因为前面有子公司不理性招聘的“事故”,集团总部为了避免类似“事故”,所以才有了这份制度出台。


本文是针对如何阅读财务制度写就的,实际上阅读其它制度也同文章中所讲的道理一样。做个总结,“四看”制度,除了要了解制度的具体规定,还要了解制度为什么要这样规定。“四看”制度,既要知其然,也要知其所以然,甚至还要知其所以不然。



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