欢迎光临安徽金惟信华会计师事务所官方网站!
咨询热线:13805608892 15956579195
财税要闻 当前位置:首页 > 新闻中心 > 财税要闻
会计,你会保密吗
来源:    发布日期:2022-05-11    人气:1100
 

【前言】从事财务工作的会计人员,接触的数据信息都是公司顶级的商业机密,可能在会计人员眼中司空见惯的寻常信息,或许就是别有用心的人员心中的重要情报。那么问题来了,作为会计人员,你会保密吗?




先说一个故事。


大鹏有一位从事财务工作的朋友老K,讲述了一个他职业生涯中经历的一件令他至今记忆犹新的事情。


老K所在的企业是一家建筑施工企业,每到年末,部分分包商就会上门讨债,但老K的公司作为总承包方,也没有从业主那里收到工程款,所以就形成了业主拖欠总承包方,总承包方拖欠分包商的“层层欠债”局面。有一次,老K好不容易和公司总经理一起,从业主方那里讨回来一笔工程进度款,本打算好好筹划一下资金的收付,以便度过年末公司现金流紧张的难关,谁知第二天早上,好几家分包商找上门来,要求老K所在公司支付欠他们的分包工程款。老K想以公司没钱支付为由搪塞过去,却被分包商C一语道破天机“你们公司昨天下午不是收到业主A公司支付的**万元工程进度款了吗,怎么会没钱支付?”,听到分包商C描述的精准的收款信息,老K目瞪口呆,一下子没回过神来。消息传到总经理那里,总经理大为光火,把老K叫过去一顿数落,让老K一定要查出谁是“告密者”。虽然老K心里憋屈,但也非常恼怒,立即着手调查到底是谁泄露了公司收款的秘密。


原来,分包商C的业务人员经常来公司洽谈业务和催款,时间长了,与财务部的人员都比较熟悉,昨天下午到财务部和出纳员聊天,正好出纳员在梳理当天的收款情况,分包商C的业务人员就随口问了一句“你们公司最近资金也很紧张吧?听说好久都没有收到款了”,出纳员一边登记银行账一边回答“是啊,不过,今天总算有进账了,收到了A公司支付的**万元”……说者无意,听者有心,分包商C得知这个信息后,立刻通知了其他几家分包商,于是就有了第二天早上诸多分包商集体上门讨债的事件。


其实,老K公司发生的泄密故事在很多公司都会上演,只不过造成的影响有大小之分,损失有多少之别而已。可以说,财务部是公司各种数据的汇集部门,也是一个信息“重地”,所以有些公司,特别是国有企业的财务部的门上都会贴着“闲人莫入”字符;许多公司无论办公条件多么艰苦,都会给财务部门独立带锁的一间或几间房屋作为办公室。为什么许多民营企业特别是家族企业里管钱的都是“自己人”?为什么许多公司的会计人员都要直接向老板汇报?……答案就是两个字——“保密”,财务涉及的数据信息,是公司的顶级商业机密。




那么,会计人员如何保密呢?大鹏认为,要从以下三个方面入手。


一是要增强保密意识。会计人员要牢记“祸从口出”的古训,管住嘴,谨言慎行,除了对直接领导汇报,对其他人员,特别是非公司人员,不能泄露半点会计信息;即使是公司其它部门的负责人,非经授权和批准,也没有直接向会计人员索要数据资料的权利。


二是要养成保密习惯。细节决定成败,会计人员更要关注与工作相关的所有细节,养成良好的习惯,如,重要的票据或资料常放抽屉,人离开时上锁;办公电脑设置开机密码和屏保;不定期修改会计核算系统的登录密码;记载有数据的使用过的废纸需粉碎后再丟弃……。


三是要加强保密宣贯。会计人员除了自身要做好直接保密工作以外,还要对向自己索取数据资料的人员进行保密知识的宣贯,提醒对方对获取的数据资料和会计信息要安全使用,妥善保管,防止信息被间接泄密。无论是故意还是无意的信息泄露,都会给公司带来损失甚至是灾难性的后果。


请问会计,你会保密吗?



安徽金惟信华会计师事务所为各类企业提供财务审计、高企专审、资产评估、税务鉴证等专业资格的财税服务。

合肥高企审计

联系我们
安徽金惟信华会计师事务所
电话:0551-65390390
联系人:王会计
手机:13805608892 15956579195
地址:合肥市庐阳区淮河路266号香港广场2011室
金惟信华 安徽金惟信华会计师事务所 Anhui Jin Weixinhua Accounting Office 咨询热线:13805608892 15956579195 地址:合肥市庐阳区淮河路266号香港广场2011室
扫一扫关注我们 扫一扫关注我们
    Copyright © 2017 All Right Reserved  版权所有  安徽金惟信华会计师事务所   皖ICP备20008080号-1
    公网安备:皖ICP备20008080号-1   技术支持:拓野网络   金惟信华诚信网站