审计沟通的五个坑坑坑 |
来源: 发布日期:2022-05-20 人气:4856 |
天聊聊在与客户沟通的过程中,我们经常踩的坑 第一坑,自以为专业能力很强 这种最典型的表现就是,客户一开口,好像我就知道他要说什么,因为我们遇到过这种类似的情况和案例,或者我们认为客户说的这种情况我们心里很清楚。 于是,一旦遇到这类情形,很多人就会急不可待的打断客户,然后告诉客户应该怎么做,为什么会这样等等,替客户说完后边的故事,并且替客户总结,以表现出自己的这方面的专业和经验。 这是很多审计人的大忌,作为客户,一般会非常反感。 因为即使你是专业人员,即使客户对这个事情和涉及到的财务内容不理解也不专业,他也不认为我们是能够完全理解他的企业的,毕竟企业是他的,还轮不到你什么都知道。 事实上,很多情况下,我们了解的确实很片面,即使你遇到过类似的案例,但是很多问题产生的根本原因,涉及到的周边环境也是不同的。 在客户面前,谦虚沟通,而不是自作聪明。 第二个坑,别杠 很多财务审计人,专业学的太好了,以至于完全不能接受多角度的不同观点。 比如很多人说,只要执行了审计程序,我就可以不承担责任。 我说这是屁话,因为到底需要执行哪些审计程序,执行到什么程度,根本没有一个固定的标准,全靠审计师自己判断,那么一旦你的项目出了问题,你敢说你把该执行的程序都执行到位了吗?执行到位了为什么还会出问题? 当然这只是我的观点,但是很多审计人觉得说的和书本上写的不同,于是不能接受。 跟客户沟通的时候也是一样,很多人觉得客户这也不懂,财务基础也差,内控也不完善,于是又清高起来,在开会的过程中,把一个问题从讨论变成辩论 这就是最严重的阻碍 我们与客户沟通,目的就是搜集更多的信息,获取更多的观点,暴露客户更多的风险和痛点。 如果你喜欢杠,事实上很多人特别喜欢杠,基本上你的胸怀和气质就决定了一切 第三个坑,动机太强 我们的每一次沟通,一定是带有目的性的,也就是带着问题去沟通,这时候其实我们的动机就非常强。 但是很多时候,由于我们迫切的想了解某个问题,在客户沟通的时候,心里就会装着这个问题进行判断,由于这种偏差,就可能无法真正理解客户的感受 也就是我们的思考其实很多,但是思考的点都在于我们内心的装好的那个点,并且在客户沟通时努力的捕捉和思考这个点,但是也因此错失了倾听和思考客户真实想法的机会,错过很多真实的信息和判断 第四个坑,词汇区 之前我直播或者讲课,毛毛总说,你可以多用一些流行语 你从我的文章中也可以看出来,我不喜欢用一些流行的词和不文明的词 比如大家常用的什么“牛逼”之类的词,很少很少在我这里出现,不仅文章不会写,日常说话我也从来不会说。 更暴力的词汇,我更不会去说。 一方面,我觉得这是一个人的教养问题,反正我是说不出口。另一方面,一些流行词,可能太超前了,我比较土,我无法理解这些词。 包括什么666,yyds什么的,我刚刚知道是什么意思。 这就是,每个人都有自己的语言的愉悦区,就像口头禅一样,有些词我们特别的喜欢,就会习惯性的用一些词语。 同时,有些词汇我们也特别敏感,比如如果某个人嘴里一直用一些流行语,或者牛逼傻逼这类词,我就特别反感。 从与客户的沟通中,我觉得不要使用太多流行的词汇作为沟通的口头禅,沉稳大气是取得客户信任的基础。 沉稳、大气 一定要让自己看起来稳得住,靠得住 第五个坑,不同频 有句话说,只见树木不见树林 只见树木是过于关注细节,可能看不清全局。树林是全局化的逻辑和体系很强,能够先给出总结或者抽象性的理解 这也同时说明,当两个人的理解角度,关注角度不同的时候,就可能出现两个人不同频。 所以在与客户的沟通中,不能自我,我们要看客户说的内容的是树木的内容,还是树林的内容。 有时候我们对自己的专业是盲目自信的,因为客户毕竟不是学财务的出身的。 也正是因为这样,我们与客户之间对于同一个事物的思考的角度是完全不同的,就很难达到同频 就像很多审计人抱怨客户一样,什么资料不全,什么内控不好 其实,对于企业的管理,只要活着的客户,他就值得学习 对于企业的管理,很多老板都不知道读过多少MBA了,什么内控风险可能比你明白的多,但是他们为什么还要这样做呢 如果你不能把你的频道与客户调整到一致,你的沟通基本就会出现偏差和无效。 你是如何与客户沟通的呢? 安徽金惟信华会计师事务所为各类企业提供财务审计、高企专审、资产评估、税务鉴证等专业资格的财税服务。 |