对于如何做好成本费用控制，任正非先生有一段论述，“管理中最难的是成本控制，没有科学合理的成本费用控制方法，企业就处在生死关头，全体员工都要动员起来优化管理。”如何优化管理呢，下面我就给大家介绍实用的降成本六招。

（一）灵活设置工位降成本

曾有一位会计师事务所的合伙人和我分享过他们所降成本的经验。为了降低事务所的写字楼租金，所里决定不给员工设固定工位，员工工位随机分配，因为事务所员工大多数时候出外勤，这样全所至少可减少三分之二的工位，工位减少了，写字楼的租赁面积自然也就减少了。

（二）返聘退休人员降成本

有一技之长的女性退休可能成为职场新宠。女性退休年龄比男性早，女工人是50岁，女干部是55岁，绝大多数女性在这样年龄还处于中年，精力旺盛，身体也健康。现在人口红利减少，退休女性再就业，市场有需求。此外，社保缴费规范化，也会驱使部分企业返聘退休人员。企业返聘一位退休女性，可正常履职10-15年，可极大节省五险一金负担。

（三）加强IT建设降成本

公司IT信息建设搞得好，员工随时随地办公并非不可实现。IT建设搞得好，并非所有工作岗位都要安排在单位的办公室内，居家办公、远程办公、居家加班都会成为有效的工作形式。此外，利用信息化手段、人工智能取代简单重复的操作类工作也可实现，这将极大提高工作效率。

（四）外包降成本

外包并不必然降低成本，毕竟增加了一道交易环节，承包方也需要有利润。外包降成本应通过剥离非核心职能提升公司运作效率来实现。华为大概是最早践行服务外包的企业，譬如，餐饮、班车、公务车、IT支持……等业务华为很早就实行外包。任正非先生最近提出，可以有计划地实行软件开发外包。

外包最常见的四种形式是：①生产外包，富士康就主要承接这类业务，又叫代工；②销售外包，又叫代销，我们熟知的用友公司，其软件销售主要由代理商负责，用友不直接面向消费者；③客户服务外包，产品售出后，产品安装、维修、客户咨询都交给第三方做；④后勤外包，最常见的有班车、食堂、物业外包。

（五）改进产品设计降成本

产品的设计，可以决定产品生产制造阶段，至少70%的成本。在设计环节降低产品的生产成本，这是生产制造型企业必要的降成本思维。降低产品的设计成本，应该重点做好三件事。第一，让所有的原材料都物尽所用，避免浪费。第二，尽量去除产品的冗余功能，追求产品的性价比最高。第三，不要进行产品功能的过度开发。

（六）支撑部门与业务部门PK降成本

公司对业务部门按利润中心进行管理，支撑部门为业务部门提供服务时，要设定内部结算价格。有了这个价格，支撑部门可以核算内部收入，业务部门可以据此确定成本。如果对双方的利润都进行考核，支撑部门和业务部门就有了利益博弈。

服务质量一样时，公司不妨允许业务部门选择外部更低廉的服务，这样一来，意味着内部支撑部门会无活可干。果真如此，公司可以取消这个冗余部门，并对这个部门的员工作裁员处理。这样的管理思想可以倒逼支撑部门内部挖潜，不断提升服务质量，不断降低服务成本，通过提升内部竞争力保证本部门还有存在的意义和价值。

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