【前言】 业务和财务，是一对“冤家”：业务认为财务的合规要求束缚了业务的发展，财务觉得业务的盲目拓展存在诸多风险，业务的粗放和财务的细腻，形成了鲜明的对比。本期说说财务给业务的几点提醒。

1、业务契约化。古语“口说无凭，立字为据”，重视合同或协议的签订管理：能够落实到纸面的就不要口头约定，能够明确金额的就不要不定数据，能够细化条款的就不要只签框架协议。把双方的权利和义务用白纸黑字进行明确约定，既避免了履约过程中可能产生的纠纷，又为后续履约产生矛盾要诉诸法律提供了依据。

2、条款明细化。新收入准则关于收入的确认特别关注合同或协议对有关事项的条款约定，是按进度确认收入还是一次性确认收入，是商品（服务）交付后控制权转移还是质保期满后再说，都可以从签订的合同条款中找到答案。条款越具体越详细越全面，后续履约风险就越小，当然，条款如何细化还需双方协商一致确定。

3、票据规范化。票据是财务入账的主要依据，也是会计资料的重要组成部分，费用报销或付款必须有票据，如果公司是一般纳税人，在业务发生时尽可能取得增值税专用发票以便节税。收到票据时一定要仔细核对，发票抬头、纳税人识别号，以及开票内容等票据必要信息一项都不能错一项都不能少，有问题需退回重开。

4、报销及时化。业务发生后，不论你差不差钱，都要及时取得票据到财务部门办理报销手续，不要累计一年的费用汇总一次性报销，不要把去年的费用延到今年报销（特殊情况例外），不要对备用金只管借不管还。一般说来，费用发生后一个月内就要报销，忙不是借口，超过数月才报销的费用须写说明陈述迟报理由。

5、催款常态化。只会卖出商品（服务）的销售不是好销售，能回款早收款的销售才是好销售，接了订单履行了义务就有了收款的权利，不要指望客户喊你去收钱，不要坐在家中等回款。多去客户那里聊聊天，说说干销售的不容易，诉诉不回款的各种苦，讨债没有贵贱之分，能快速回笼资金及时收到真金白银才是大爷。

6、付款适度化。采购要货比三家，质优价廉为最佳，质量相同价格相等的货，就选付款（赊购）账期最长的那家。如非必要，坚决摒弃预付款的做法，付款要排计划，早收晚付也是很多企业的惯用做法，适度占用供应商资金，也在缓解公司资金周转不畅的尴尬，当然，晚付前提是不要影响企业信誉，做生意诚信很重要。

7、沟通人性化。不要动辄投诉会计人员态度不好，会计每天忙忙碌碌心情可能有点烦燥，不要一有问题就甩锅给会计人员，坚持原则秉公办事的会计没有功劳也有苦劳。沟通是平等和双向的，有理不在声高，论业务你们是高手，说管控会计是行家，虚心听听会计人员的专业建议，可使经营更顺畅一点，风险更少一点。

经营千万条，

合规第一条；

业务不规范，

老板两行泪。

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